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年輕員工不是不想學,是不想被否定!缺工時代主管必修的管理課
因世代工作觀念轉變,企業過去的訓練模式已不適用。建議領導者改變設計員工訓練的邏輯,從傳遞公司標準,轉為協助員工理解目的、培養判斷力,藉此提升團隊認同。
最近有一位企業領導者學員找我聊,語氣裡帶著幾分無奈。他說:「現在員工越來越難找,也越來越難訓練了。」他知道團隊需要提升,卻又顧慮:一旦加強要求,搞不好反而逼走了人。
在缺工已逐漸常態化的今天,這樣的兩難,是很多人遇到的問題。但我想:問題或許不在於「人變難帶了」,而是「人的目標不同了」。
這個時代,工作是一種選擇
《商業周刊》近期封面故事指出,台灣正進入史上最大規模的財富轉移潮,每3間轉手房,就有1間來自繼承。
這不只是財富的問題,它正在改寫工作的邏輯。
當一部分20多歲的年輕人已擁有資產,不再完全依賴薪資過活,工作就從「生存手段」,漸漸變成了「選擇」。員工是否願意留下來,也不再只是看薪資與穩定,而是工作能否帶來價值、成就、認同與快樂。
這代表一件事:當工作不再只是生存需求,企業過去依靠獎勵制度驅動行為的方式,已經不再足夠;過去視為理所當然的職場價值觀,也需要重新溝通、重新理解,並重新建立共識。
為什麼安排訓練會引發員工反彈?
在這樣的背景下,我觀察到不少企業對教育訓練變得保守:擔心標準說得越清楚,反彈越大;擔心要求越明確,越像是在干預。
然而,問題通常不在於「訓練」本身,而在於訓練傳遞出去的訊號。
有一次,學院的講師團隊受邀到一間企業進行服務訓練。然而一進教室,卻發現學員們表情緊繃,眼神防備;課還沒開始,他們心中已經砌起了高牆。
這樣的反應其實不難理解。在多數人的職場經驗裡,「受訓」往往意味著:「你哪裡不夠好,需要被修正。」
於是,我們刻意不從「標準」切入,而是先讓大家思考:為什麼某些細節會影響他人的感受?在不同情境下,可以有哪些做法?不同的選擇,會帶來什麼結果?
當焦點從「對錯」,轉移到「選擇」,現場的氣氛開始鬆動。有人開始點頭,有人開始提問,甚至有人主動分享自己的經驗。原本的防備,漸漸變成了參與。
這樣的情境讓我更加確信:多數員工並不抗拒學習,他們抗拒的,是在學習過程中被否定。
3個重點,設計出有效的員工訓練
那麼,企業到底要怎麼調整?我認為,不是少做訓練,而是改變訓練的設計邏輯。有效的教育訓練,通常有幾個共同特徵:
1.讓員工理解目的
不是只告訴員工「要怎麼做」,而是讓大家理解「為什麼要這樣做」。當員工知道制度背後想解決的問題、原始目的與核心原則,才更容易形成認同,而不是只是被要求配合。
2.不要給規矩,改培養判斷能力
死板的標準,只會製造更多抗拒;畢竟工作現場充滿變化,真正重要的不是背熟流程,而是知道遇到不同情況時該如何思考與調整。畢竟現實場景千變萬化,當員工理解原則並能因應情境做判斷,自主性與能力才會真正建立。
3.提供支持與資源
當員工感受到教育訓練的目的,是提供方法、資源與支持,而不是檢視不足、追究錯誤或要求配合學習,心態才更容易打開,改變才可能發生。
當這些條件成立,教育訓練就不再只是要求與壓力,而會成為組織穩定成長的基礎。
在缺工與選擇增加的時代,加上不同世代工作觀念轉變,教育訓練的重要性其實比過去更高。因為組織需要的不只是教方法,而是建立共同語言、共同理解與共同合作的基礎。
祝福每一位正在思考這個問題的企業領導者:當組織找到讓不同世代願意理解彼此、彼此合作的方式,教育訓練打造的,就不只是能力,而是組織持續前進的底氣。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳芊吟
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陳麗卿是【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,商周CEO學院【魅力領導學】課程教練,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。
至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。
著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等20餘本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。
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作者:陳麗卿
出版社:商業周刊
出版日期:2021/05/27