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留才

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阿傑是公司新進的年輕同事,來自不錯的學校,能力也還算不錯,報到時意氣風發,看起來相當有自信,沒想到不到3個月就說想離職。 部門最高主管林部長嚇了一跳,當初他還蠻看好這個小男生,問起直屬主管陳經理,得到的答案是「阿傑是還不錯啦,但是產出的品質不夠好,幫他改了幾次也沒什麼效果,做了職務調整也沒什麼用,顯然適應變化的能力不足。」林部長也把阿傑找來,阿傑的說法是「覺得越來越沒有自信,想去找適合自己的其他工作。」 「真的要放掉這個小男生嗎?」在林部長思考時,陳經理又說:「部長,我們公司又不是沒有人來,乾脆就讓他走,反正人再找就有。」 然而,新世代追求的工作目標、缺工的浪潮、少子化等種種因素,「人再找就有」的作法,未來可能不適用了。 一、形成背景 1.年輕世代的能力未必和抗壓性未必成正比 許多主管發現,年輕世代的能力不錯,求學時期就有許多優秀的表現,但能力未必和抗壓性成正比。原因是學業成績優秀的年輕人,往往集萬千寵愛在一身,無論是父母或學校,都優先提供他們更好的資源,讓他們在家庭或學校可以全力衝刺,無後顧之憂。 爸媽替優秀的小孩扛下了許多課業外的問題,但同時也減少讓他們承擔除了學業之外壓力的機會。 2.主管覺得好公司不怕沒有人來 傳統的大企業,光鮮亮麗的招牌,吸引不少求職者爭相上門。往往一登出徵才訊息,履歷就如雪片般飛來。甚至還有大企業必須以學校為考場,辦理千人、甚至萬人的考試,只為了錄取幾百名的同仁,形成一位難求的現象。 優秀人才爭先恐後的結果,也使得大企業認為「不怕沒有人來」。 二、如何解決 1.主管別輕易認為「人再找就有」 許多大企業的主管,很容易有「反正想來的人這麼多,人再找就有」先入為主的觀念。其實在業界慢慢出現一種現象,「真正能用的人,沒有想像中這麼多。」又以兩個原因影響最大: A.大企業的競爭力未必比過去吃香 少子化加上求職觀念改變,許多優秀的年輕人,有的不想被過多的體制限制,有的不想慢慢地等待升遷,所以未必以大公司為優先選擇。 B.已經出現「事浮於人」的現象 傳統的「人浮於事」,指的是人多而工作職缺少,如今已經出現「事浮於人」,就是職缺越來越多,但是參與的人越來越少,甚至出現缺工的現象。 2.主管找人要從「正面表列」,調整成「負面表列」 許多主管在用新人,習慣正面表列,挑選求職者時會列出「我希望這些新人有哪些特質」,如果發現這些特質不夠,就會想再尋找更適合的人選。 但是人才市場正在改變,主管應該要考慮「負面表列」,也就是如果可以用的人就先用,不夠好也可以試著教導,必須有「真正很不適合的狀況」,再考慮換人。先求有,再求好。 3.提升年輕世代的抗壓性,必須循序漸進 自信心是同仁工作能力的外顯,抗壓性是同仁自信的支撐點。 許多看起來有自信的年輕同仁,多半是過去在學業成績上的表現不錯,可是一旦進入企業,工作能力就會受到考驗,學業能力不錯的年輕人,反而有可能欠缺做事、解決問題的能力。 進入企業之後,如果做事能力尚須磨練、抗壓性也不夠,遭受屢次打擊之後,自信心也會逐漸低落。我曾經說過「提升抗壓性」就像練習舉重一樣,絕對別急著一次就舉100公斤,而是必須從30、50、80公斤漸漸往上加。 所謂的漸漸往上加,就是主管給予工作的繁重度,為了給年輕人多一些緩衝時間,主管不妨將事情的難度從簡單、有點難、比較難、很難的過程當中,等到年輕同仁站穩之後,在逐漸往上加,一方面穩定信心,二方面增加實力。 4.修正年輕同仁的工作產出時,要學會告知「修正的原因」 前面阿傑沒有自信的原因,就在於「主管不斷修改阿傑的產出,並且沒有告知原因」許多主管雖然存在老一輩的觀念,就是「給你突然的要求是一種磨練」,不需要告訴你為什麼,一段時間之後你就懂。 但是現在更多的發現是,不是「一段時間就會懂」,而是「一段時間就會走」。主管絕對可以修正年輕同仁的產出,但不是只用權力要求他修改,更重要的是讓他知道為什麼要改? 許多主管覺得沒有必要,而且浪費時間,但是有智慧的主管會發現,告知同仁原因有2個好處:讓同仁下次朝著正確的方向、讓年輕同仁覺得備受尊重。 結論 社會已經進入了「不但缺人,也缺人才」的時代,想要維持最佳競爭力的企業,必須拿掉過去的睥睨心態。不但要全力搶人,而且不能放掉一個好人,否則無可計算的人力成本將不斷消耗流失。 ☛李河泉老師跨世代溝通線上課程,請點擊:https:bit.ly3tlcbsM 責任編輯:易佳蓉核稿編輯:李頤欣 ...

2022.03.16

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去年(2021)年初,美國有超過40%的美國員工想要辭職,到了下半年,有許多人將想法化為行動。美國勞動局公布,至2021年10月為止,大約有3440萬人離職,這個現象被稱為「大離職潮」(The Great Resignation)。且至今仍持續蔓延,美國11月主動離職的人數創下歷史新高,來到450萬人。 「大離職潮」是怎麼來的? 「大離職潮」的概念最早由德州農工大學管理學副教授、組織暨心理學家安東尼.克洛茲(Anthony Klotz)在2021年5月提出,他當時預測,由於疫情使大環境充滿變動,有許多離職計畫被壓抑已久;再加上疫情讓許多人開始思考生死、遠距辦公、工作與家庭平衡等議題,也影響人們對工作的期待,進而考慮工作的去留。 麻省理工學院斯隆管理學院講師唐納德.索爾(Donald Sull)跟其公司Culture X的共同創辦人查爾斯.索爾(Charles Sull)以及紐約大學史登商學院(Stern School of Business)經濟學兼任教授班.茨威格(Ben Zweig)分析了3400萬名工作者,想藉此了解為什麼大家會想離職,而企業主又能做些什麼來留住員工。 調查結果顯示,薪資僅排在第16名,既然薪資不是多數人在意的點,到底是什麼原因促使大家離職呢? 大離職潮的5大原因,薪資不在其中 TOP 1:有毒的企業文化 調查結果顯示,有毒的企業文化對離職的推力是薪資報酬的10倍以上。所謂的「有毒文化」,包含企業未能促進多樣性、公平與包容性;員工感到不被尊重;或是有不道德的行為出現在組織裡。 TOP 2:工作的不安全感 當產業、公司前景黯淡,管理者們最常優先採取的方式是裁員,或是縮減組織;相對地,當員工不看好公司前景,員工也會想尋找更穩定、更有發展性的機會。 簡單來說,工作的不穩定性或是組織重組的頻率,是員工評估一家企業的重要因素。而當組織開始裁員,那些被留下來的員工,工作量會因此增加,也會提高員工想離職的意願。 TOP 3:高強度、高頻率的創新 員工也會比較想離開具備創新、創意文化的組織,因為喜歡創新的公司,通常需要員工投入較多工時,步調也相對快。從另一個面向來看,雖然創新工作可能讓人感到興奮、成就感較高,但員工必須承受更多的壓力,較難長時間維持這種狀態。 當員工對公司的創新給予正面評價時,他們更有可能對組織的工作生活平衡、工作量發表負面看法。在大離職潮期間,員工可能會重新思考這些創新對個人帶來的損失。 TOP 4:公司未能正確評價員工績效 調查也顯示,當公司無法區分高績效者和落後者時,員工較有可能離開這家公司。因為組織無法分辨、獎勵高績效者,或是他們放任低績效者,就代表員工努力得不到回報,增加工作無力感。 這個問題不在於薪資是否低於市場標準,而是在員工的努力沒獲得回報。當高績效員工的產出或成果得不到認可——無論是財務上,或是主管的當面表揚——員工更會產生不滿,這也意味著,組織會失去他們最有生產力的員工。 TOP 5:公司對突發狀況的應變不如預期 COVID-19來得又急又快,讓人措手不及,當員工覺得組織在這波疫情中的應對太慢,或是不夠積極,也是造成離職的原因之一。同理可證,當員工談及公司的健康、福利等政策時,如果是用一種較負面的口吻,這也是想辭職的前兆。 想留住員工,你可以這麼做 上述5點,是耗損員工生產力、工作動力的元凶,但有些原因組織在短期內其實無法避免、排除。想在短期內提高員工的留存率,組織可以這麼做: 提供員工平行輪調的機會: 並不是所有人都想要往上升遷或承擔更多責任,許多員工其實只是單純想「嘗鮮」,換個工作步調、做些新的事情。比起晉升,提供橫向工作機會對員工的留存吸引力更高,達到12倍。 贊助組織社交活動: 每周下午茶時間,或是異地團隊建設(team building)、聚餐等工作場合以外的活動,能促進組織文化更健康。當公司愈常舉辦這些活動,員工留存率愈高。 提供遠端工作選項: 愈來愈多公司提供遠端工作的選項。如果組織沒辦法遠距,就必須提供其他選項留住員工。 讓排班更可預測: 「彈性的班表」雖然有吸引力,但對一線員工來說,「可預測的班表」的吸引力高出彈性班表6倍,因為有固定班表的員工,對工作有更高的掌控度,生活品質會更好。 2022職場趨勢:自由、彈性的工作將成為常態 當初預測了大離職潮的克洛茲認為COVID-19的持續衝擊,讓許多人重新思考自己為什麼而工作,「這不只是重新找另一份工作,或離開勞動力市場,而是找回工作與生活的自主權,而這個風潮會持續到新的一年。」 克洛茲接著預測,2022年的工作市場會有3個趨勢: 大離職潮會趨緩 克洛茲認為,在2022年,離職潮還是會持續,但速率沒有2021年來得高,因為緊繃的勞動力市場,已讓企業主提供更好的薪資與福利來吸引員工,所以流動率在近期不會像過去這幾個月來得如此猖獗。 自由、彈性的工作安排將成為常態 在疫情期間,隨時隨地都能工作的自由,已經成為最受歡迎的福利。比起加薪,大家更重視工作的靈活度。克洛茲指出,更多公司開始注意到這個變化,領導者開始會思考,「我們可以怎樣讓員工更有權力安排自己的工作?怎麼變得更靈活一點?」彈性的工作文化,可以增進員工的心理健康,「應該是工作來配合我們的生活,而不是我們調整生活來配合工作。」 遠距工作將變得更具競爭力 隨著在美國招聘愈來愈困難,有些企業主開始轉向國際人才或自動化來填補空缺。而美國工資相較於其他國家也較有競爭力,如果組織可以遠端工作,就可以用較低的價格聘用到世界各地的人才。 資料來源:CNBC, MIT Sloan Management *本文獲「經理人月刊」授權轉載,原文:「大離職潮」持續蔓延,背後有5大原因!想留住員工必知的2022職場趨勢...

2022.04.01