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抗壓性

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職場

我曾與許久未見的朋友一起去傳聞中非常美味的魚料理餐廳,我們開心的用完餐點,準備要出去結帳時,見到等待結帳的隊伍已經排得好長。 也許是等候花費的時間比想像中還來得久,因此,站在我前面的客人開始連連嘆氣,並開口抱怨不停。後來,終於輪到那位客人結帳,他果不其然的跟餐廳員工起了爭執。 「我不是問你要多少錢嗎?」「先生,您有把帳單拿過來嗎?」 「奇怪了,你不是應該快點幫我結帳嗎?我已經把帳單放在那裡了啊!」「桌號不一樣啊……這確定是您的帳單嗎?」 「啊,我剛才不是給你了嗎?我就放在那裡,你應該要自己去拿啊!搞什麼東西啊,讓我等這麼久……」「先生,您的帳單並不是這一張。」 「啊!你們真是煩死了!前面的人不是都沒在排隊嗎?應該先幫我結帳才對啊!」 餐廳員工的表情漸漸難看了起來。就連我也覺得是這位客人在無理取鬧,對餐廳員工的問題雞同鴨講,並隨意發洩情緒在餐廳員工身上。 面對聲量逐漸拔高的客人,進退兩難的餐廳員工,只能面露尷尬無奈的表情。這場爭執就這樣僵持不下,最終是餐廳員工在客人坐過的桌子與收銀台之間來回奔跑,才終於成功結完帳。直到此刻為止,客人不滿的抗議都沒有停止,一直持續到最後一秒。 一同用餐的朋友頗為惋惜的說道:「最近不管去哪裡,經常會看到像那樣控制不住情緒、對別人發脾氣的人。」人們心中失去了從容與鎮定,似乎變得越來越不近人情。 我心中也冒出一些想法。那個人為什麼會如此憤怒呢?有什麼事情讓他的心情變得這麼不愉快呢?同時,我也開始感到好奇,當身邊所有人的目光都停留在自己身上時,那個人心中會出現什麼想法呢? 情緒是有歷史性的 下面兩種思考模式的機率大概各佔一半:一種是就算堅持主張自己有正當性,心中的怒氣也無法消散;另一種則是對自己生氣,氣自己發如此大的脾氣。 每個人都有對自己說過的話,或做出的行動感到後悔的經歷。大多也都曾經下定決心,如果下次再遇到這種情況,一定要「忍一時風平浪靜」或「三思而後行」。但是在多數的情況下,我們無法控制自己的語言及行動,於是不斷重蹈覆徹,做出令人後悔的事情。 在這些經歷中,有很大一部分與我們沒有察覺到自己的情緒變化有關,因為長時間壓抑的情緒,經年累月之後就會變得遲鈍。 然而此時此刻,我們感受到的情緒是具有歷史性的。過去沒能解決的傷痛,經常會成為支配此刻情緒的元兇。 即使沒有變成心理創傷,倘若長時間沒有自覺或是無法表達,養成壓抑自我及自我防禦的習慣,這種情況便會更顯著。就像長期飽受便祕之苦的人,如果不解決宿便的問題,就無法擺脫便祕的痛苦。 假若你頻繁無故的感到煩躁,或者容易對小事激動,偶爾會突然有淚如雨下的衝動,就屬於長期壓抑情緒的這一類人。 沒好好處理就隱藏起來的感情,隨時都可能再度爆發 有一次心理諮商,前來諮詢的是一位中年女性,她哥哥在6個月前車禍去世了。這段時間,她都用著色來表現最近的心情和當下的感覺。但就在她進行著色時,突然淚流不止,我問她原因,她說:「我以為自己已經忘掉與哥哥有關的回憶。」 她接著提到,在哥哥葬禮後,姊妹們考慮到八十多歲的年邁父母,便說好不再提起哥哥。後來即使全家人聚在一起,也只會談論愉快的生活瑣事,自然而然便深信對哥哥的記憶已經全然抹去。 她遺忘關於哥哥的記憶,並不是會讓人感到罪惡感的不良行為,但她卻認為自己是個不好的妹妹,始終被羞恥的情緒束縛著。直到她真正體會了自己的情感之後,才鼓起勇氣去接受在這段時間裡被推遲且真正哀悼情感。 我們無意識或有意識隔絕的情感看似消失不見,其實卻在自己的身體與心靈某個角度一點一點積沙成塔。隱藏起來的感情隨時都會再度爆發,成為動搖我們的不速之客,令我們無法擺脫負面思想。因此,我希望各位不要太吝於把日常生活中體驗到的感情,原封不動的展現出來。 *本文摘自遠流出版《你的心,今天還安好嗎?》 {DS_BOX_36717} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2023.12.30

管理

一位優秀的同事,去年剛接手重要任務。數月後,他跟我約了一場一對一會議,才一開始講,就哭了出來。他邊哭邊問我,他是不是能力不好?這個任務對公司那麼重要,會不會就這樣被他搞砸?看到他的情緒反應,我差點以為他要放棄了。 仔細聆聽他的談話,我很驚訝地察覺,原來這任務對他來說有那麼大的壓力?畢竟我們年齡差距很大,有時候我以為只是多一點遠大一點的目標,我們一起盡量達成就好,但對團隊同事來說竟然因此就天天做惡夢、甚至被追進度後,因為始終無法達成就難過到哭了。我聽完他的情緒和挫敗,也慢慢有了跨世代的理解,原來他是這麼看待數字與達成這件事。原來對我來說是數字的意義,是一個多追一步就離目標近一點的距離,但對他來說,卻是砸鍋的恐懼和掉地後滿滿的自責。 後來幾個月,這位同事表現非常好,他負責的生意也蒸蒸日上,一路上我沒有真正指導他什麼,畢竟我無法撥出太多時間帶他走過每一個細節,但我持續做一件事:在他挫折感很重的時候,撥時間一對一聽他講話。 這位同事總會習慣性約我聊卡關事項與進度,講完後我總會問「那你覺得我可以幫你什麼?」他的回覆總是一樣:「不用了,你那麼忙,我不想麻煩你,這會讓我更覺得自己很弱。」然後他轉身又去上工了。今年疫情理應生意更辛苦,但我卻發現,他似乎不再有情緒抒發的需要,反而戰鬥力滿滿。看來他是跨過門檻、走過焦慮,到達下一個境界了! 當你優秀的同事,因為任務艱難而情緒崩潰、失眠時,身為主管的你該怎麼辦?這些心理素質的訓練,很難一下子培養起來,若非經過實際上的挫折與磨練,很難突然因為鼓勵、因為學習一些技巧,就擁有鋼鐵般的鬥志,但以戰代訓是很好的方法,當你找到有潛力、有能力的人才時,身為主管的你,除了給予機會磨練,還有以下注意的事項: 1.閉嘴聆聽 在上述這個人才的案例上,身為主管的我幾乎只做一件事「聆聽」。在快速成長期的公司裡,每一個任務都不簡單,尤其是設定一個很高的目標,那個目標你站著往上努力勾,絕對勾不到、用跳的也勾不到。除非在時間內就地取材,找到材料做成梯子,或是突然找到大樹攀上去,不然很難碰觸到的目標。 這個情況下,一開始的挫敗感在所難免,但以往教育從來沒教過我們,身為主管,要如何在這種情況下聆聽別人的挫敗,或陪伴他一起走過這段高挫折的時期。幾段陪伴與聆聽的經驗告訴我,這個過程其實很重要,對團隊夥伴來說更是信任的表現,經驗讓我知道,一個感覺受信任、被主管支持的人,會表現得更好。 2.心急而下指導棋 經驗老道的主管,很喜歡在面對團隊成員受挫時,心急下指導棋,我自己最常犯的錯誤也是這一項。但往往團隊成員早就自己試過很多次,也累積了很多學習經驗,我只能憑著他所說的有限資訊來下判斷、給方向,這不僅讓同事瞎忙,更容易讓同事在做後續工作時,習慣提早傳給我,深怕他的做法跟我的想法不一致。幾次這樣的經驗之後,我就再提醒一次自己:「看吧!」這就是同事崩潰受挫時,我沒能忍住閉嘴的下場。 3.長輩般的關心 還有一種情況,是當同事後來有一點點進度或感想跟你分享的時候,要忍住那種身為長輩的心態,覺得「乘勝追擊」、「好還要更好」,或者更糟的是「千萬不要驕傲」、「不可忽略風險」。帶著長輩心態說出口的負面言語,絕不是什麼好聽話,對於好不容易慢慢從谷底起來的士氣,更是有很強的殺傷力。 我曾經也犯過這樣的錯,就算當下馬上就讀出空氣不對勁,但覆水難收,講出去的話也收不回來。後來的影響就是,同事後續不論有什麼好消息,都不敢跟主管分享,以免再被說教。 如果你的團隊也有高潛力的同事,但心理素質尚未建立起來,以戰代訓的過程中,上述3個小提醒,希望對大家有幫助。 責任編輯:李頤欣 ...

2020.10.22

職場

1980年代晚期,賓州大學神經學家史特林(Peter Sterling)以及專注研究生物學與壓力的跨學科學者艾爾(Joseph Eyer)觀察到,在絕大多數的情況下,健康的系統不會死板的拒絕改變,而是適應改變,以優雅與毅力迎向改變。 無論是一整個物種對棲息地的變化做出回應、一個組織對產業的變化進行回應、某個人對於人生的失序事件或正在進行的過程(像是老化)產生回應,這個觀察結果都成立。 史特林與艾爾將動態穩定力定義為「透過改變達到穩定」。世上所有的事物一直在改變,包括我們在內。我們一直處於秩序、失序、新秩序循環中的某個點。我們的穩定來自我們能夠在這個循環中找到方向,或是套用史特林與艾爾的說法,「我們透過改變達到穩定」。我認為這個說法有雙重意義:要透過改變的過程保持穩定,唯一的方法就是改變,至少是某種程度上的改變。 能夠與改變合作才會達成穩定 假如你開始練舉重,或是經常從事園藝活動,你手掌的皮膚一定會經常受到摩擦。於是你的手掌不會試圖保持平滑,而是開始長繭來適應這個挑戰。 你的大腦會適應新的情境,並改變聚焦的迴路,科學家把它稱為「神經新生」(Neurogenesis)或是「神經可塑性」(Neuroplasticity)。 另一個例子是憂鬱或失戀的經歷。所謂的復原並不是回到你的精神狀態受苦之前的狀況,而是對負面情緒有更大的包容性,以及對其他人的痛苦更有同情心。 在這些例子中,你不是藉著與改變對抗、或是回到過去的狀態來得到穩定,而是有技巧的與改變合作,然後達到一個新的境界。快樂、健康且持續有優秀表現的個人與組織,也展現出這個模式。他們藉由不斷再造自我,保有穩健且持久的身份認同。 人生不會照著計畫走 當我初次發現「改變無所不在」,我的心裡感到很不安。我是非常渴求穩定的那種人,凡事都會預先制定計畫,然後按部就班執行。 然而,當我開始經歷人生、體驗了各式各樣的變動,包括人生際遇的波折,包括老化、人際關係的變化、搬家、社會動盪等,我開始練習「堅韌的彈性」原則(我強調「練習」是因為這是一輩子的功課),我對小事就不再那麼容易感到不安與擔憂。 工作上的意外變化,不會使我那麼驚慌。當我所謂的「完美」計畫因為孩子生病不能上學、我家的狗拉肚子、網路斷線,以及各種麻煩事而被打亂,我也不再覺得受挫與受阻。當我的手術發生併發症,復原時間拉長為2倍,我的反應也不像從前那麼沮喪了。 我們的目標不是只追求穩定,永不改變,也不是犧牲所有的穩定,被動的任憑生活擺布。我們的目標是將這兩種特質結合起來,培養我所謂的「堅韌的彈性」。適應外界且容易彎曲,不易被折斷。不但能承受改變,還能在改變中蓬勃發展。這就是堅韌的彈性,你若想成為改變的專家,在失序與混亂中找到方向,堅持到底,你就需要這種特質。 *本文摘自《一流的人如何擁有動態穩定力》(天下雜誌出版){DS_BOX_38062} 責任編輯:陳柏燕核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.08.23

職場

「明年的數字高1倍,但人只能增加1成,預算也要減少。」主管布達。 「怎麼可能?今年就做到死了,明年還要這樣成長,是要我們怎麼做?」 工作上,心裡不舒服、壓力大的時候,你會怎麼做? 別小看這些突破舒適圈的成長痛。走出舒適圈,才會進步得更快,但面對新挑戰、新任務或是高目標,心裡難免存在著不舒服的感覺,無論是擔心自己做不好,造成失眠、焦慮,或是時程在前、進度落後的壓力。這些平時不擅長或難控制的狀況,是訓練心理素質的最佳時機。 平時工作,可以做一些改變來鍛鍊心理素質,讓自己能一次又一次面對突然出現的挑戰。以下是我自己試過的方法: 1.拿走資源 訓練自己,在資源更少的情況下做事。 以前我在外商,常被勸導:年底不把預算花光,明年就被砍預算;人力不補滿就做到數字,總部就會砍人頭(headcount)。但作為主管,我從來不會把手上資源花光,不管是人力資源或是行銷資源。 做生意不容易,生意要優化,就需要進步,但做預算和計劃都是沿用過往歷史資料。去年做多少生意,需要多少人、多少錢,明年計劃就這樣編。假設環境相同,公司營運能力沒有提升,這樣做沒有問題。但假設公司營收是去年1倍,資源只會多1成,那就不能用去年的方式來做今年的生意,光算數學就知道行不通。而這,就是提升心理素質、提高能力的機會點。 持續優化下去,生意會越來越難做,而你的能力會越來越好,公司的營運績效也會越來越好,財務報表絕不會背叛你,一個好的操盤手,看年底的財報就知道。生意好做,資源足夠,但自己的能力萬年沒有提升,時間久了絕對會後悔。 優化,除了是訓練自己的技能,同時也訓練心理素質,對應越來越少的資源,越來越高的目標,那種一時間不知道怎麼下手,去年的成功方法要打掉重練的焦慮感,練1、2年或許不懂,練10年絕對有很大的差異。怎麼樣調整資源與目標,都不會害怕。 2. 挑戰高目標 不合理的目標,大概是最容易引發心理焦慮的情況,但它也是訓練能力與心理素質的好機會。 我常開玩笑說:成長10%、20%,靠優化就可以,把每個原來做的事情,都調整一下,成果就會出來,但成長1倍、2倍,甚至10倍,就絕對不是靠優化可以完成的,就要去做很多新的生意、新的服務。 要跨入一個新的生意或服務,可能客戶、合作夥伴、相關生意圈,都要重新再來過,一定會遇上很多挫折,這是很好的訓練時機。1次、2次、3次,再遇到那些拒絕與挫折,就不會有成長痛了,因為大風大浪都見過。 訓練自己挑戰高目標,絕對不只是為了達到高成長的數字,而是挑戰自己受挫的忍耐力,對新領域的學習能力,以及探索未知市場的勇氣,挑戰高目標,是讓人克服成長痛最好的做法。 3. 這我不熟悉,怎麼辦? 訓練自己接下不熟悉領域的工作與任務,也是很好的訓練,我自己就很喜歡。 專業技能不熟悉又有時程壓力的任務,會逼得我們必須與他人合作。而與他人合作,不只會訓練團隊溝通與協作,更重要的是要能接受每個人不同的做事方法。有些人要到壓線才交卷;有些人會在2天前先給一個初版,確保方向正確;有些人甚至到時間都到了,才發現負責的範圍不完整。 這都是在接下不熟悉領域的任務,必須與各方專業人士合作時,會面對的事情。因為自己不會做,不能跳下來補洞,也不能靠自己把隊友的那些事都接回來做,最後只能和各領域專業的人溝通與互動,這也是很好的心理素質磨練。畢竟職場上的人百百種。 心理素質,可以自我鍛鍊嗎?絕對可以。平時工作就有很多機會點,再有類似的任務或是情況發生,先別生氣或氣餒,這正是訓練心理素質的最佳時刻。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ...

2022.05.30